Factuur maken

Facturen in een overzicht én snel gemaakt.

Eenvoudig je eigen facturen maken en versturen

Automatisch een seintje als een factuur verloopt

Snel je administratie gedaan

Facturen maken in een handomdraai

Je hebt je handen al vol genoeg als eigen baas. Daarom helpen we je met Facturen in Rabo Business Banking. Eenvoudig een factuur opstellen, versturen en verwerken, waar en wanneer jij dit wilt. Zo heb je jouw financiële administratie makkelijk geregeld. Ook voordelig: je kunt Facturen gewoon gebruiken wanneer je een zakelijke rekening bij Rabobank hebt.

Wat staat er allemaal op een factuur?

De naam en het adres van de klant

Jouw naam en adres

Je btw-identificatienummer

Het factuurnummer en de factuurdatum

Geleverde diensten of goederen

Het btw-bedrag

Het bedrag inclusief én exclusief btw

Eén compleet overzicht van je facturen

In één oogopslag

Zie je al je facturen overzichtelijk bij elkaar. In een voor jou bekende omgeving, geen gedoe meer met allerlei verschillende excelbestanden.

Scherp op je betalingstermijn

Je kan een alert instellen voor facturen waarvan de betaaltermijn is verstreken. De betaalstatus en vervaldatum van de factuur zie je natuurlijk altijd terug in je overzicht.

Zo maak en verstuur je een factuur in Rabo Business Banking

Factuur opstellen

Vul één keer je eigen bedrijfsgegevens, de gegevens van de klant en de geleverde dienst(en) of product(en) in. Er wordt automatisch een betaalverzoek QR-code toegevoegd, zodat jouw klant makkelijk en snel kan betalen.

Factuur controleren

Staat alles erop? Bekijk of de factuur volledig en juist is opgemaakt voordat je hem gaat versturen.

Illustratie papieren vliegtuigje met munten

Factuur versturen

Deel de factuur vervolgens in PDF met je klant bijvoorbeeld via e-mail of whatsapp.

Probeer het hier direct

Eenvoudige factuur

In sommige situaties mag je een vereenvoudigde factuur versturen. Dat mag bij facturen onder de €100 en facturen die een oorspronkelijke factuur wijzigen (creditfacturen).

Op een vereenvoudigde factuur staan minder gegevens. Wel vermeld je de volgende informatie: de factuurdatum, jouw naam en adres, de geleverde diensten of goederen, de btw en een eventuele verwijzing naar de oorspronkelijke factuur.

Andere factuureisen voor specifieke ondernemers

Vanuit de Belastingdienst gelden er voor specifieke bedrijven andere factuureisen. Als je bijvoorbeeld goederen levert, dan moet je ook op de factuur vermelden wat voor goederen je hebt geleverd en hoeveel. Lever je juist een dienst? Dan ben je verplicht om te vermelden welke diensten je levert en de omvang ervan. Meer informatie lees je op de website van de Belastingdienst.

Verjaringstermijn facturen

Facturen hebben een verjaringstermijn. Als je een factuur niet binnen een bepaalde periode stuurt, dan hoeft de klant niet meer te betalen. De verjaringstermijn is:

5 jaar als je aan zakelijke klanten verkoopt

2 jaar als je producten aan particulieren verkoopt

5 jaar als je diensten of reizen aan particulieren verkoopt

Rabo Business Banking denkt met je mee

Rabo Business Banking is er voor al je dagelijkse bankzaken. Hoe en waar jij dit wilt gemakkelijk met je mobiel of tablet. Van de facturen die je aanmaakt, wordt een schatting van je btw automatisch berekend. Zo heb je direct inzichtelijk hoeveel btw je ontvangt of moet betalen.

Lees meer over Rabo Business Banking