Payt ontzorgt ondernemers dankzij embedded services

‘Debiteurenbeheer: dat vinden veel ondernemers het minst leuke onderdeel van hun werk’, zegt Sander Kamstra, directeur van Payt. ‘Gelukkig maakt ons debiteurenbeheerplatform hun leven een stuk makkelijker. Van het maken en verzenden van de eerste factuur tot het versturen van een herinnering en zo nodig zelfs een incassoproces. Daardoor kunnen ze meer tijd besteden aan belangrijke zaken in het bedrijf. De automatisering van het debiteurenbeheer via Payt zorgt ervoor dat ondernemers tot wel 80% aan tijd besparen en dat facturen gemiddeld 30% sneller worden betaald.’

Payt richt zich op alle typen ondernemers. Kamstra: ‘Van zzp’ers tot grote bedrijven. Denk aan accountancybureaus, groothandel, kinderopvang, onderwijs en detachering. Of ze nou tien of een miljoen facturen per maand versturen. Ons doel is om ondernemers daarbij te ontlasten en hen te helpen hun cashflow te verbeteren. Voor sommige sectoren ontwikkelen we bovendien speciale applicaties. Zo bieden we tandartsen een vriendelijk alternatief voor factoring. Het is eigenlijk raar dat een patiënt die je zelf in de praktijk hebt gehad, vervolgens van een andere partij de factuur ontvangt. Bovendien leidt een factuur vaak alsnog tot vragen van mensen, die daarvoor rechtstreeks contact opnemen met de praktijk. Als onderdeel van onze applicatie bieden we daarom een communicatieportal waarbij klanten en debiteuren op factuurniveau met elkaar kunnen communiceren.'

Ruim drieduizend bedrijven maken gebruik van de diensten van Payt. ‘Het mooie is dat al onze klanten meeprofiteren van onze uitbreidingen en softwareontwikkelingen. Of van extra features, zoals het voorfinancieren van facturen. We weten dat onze klanten soms behoefte hebben aan extra financiële ruimte terwijl ze wachten tot een factuur is betaald’, aldus Sander Kamstra over de nieuwe vorm van financiering. ‘Rabobank-klanten kunnen daarom sinds kort rechtstreeks vanuit ons platform gebruik maken van Factuur Financieren, waarbij ze eenvoudig en snel tegen gunstige voorwaarden de factuur alvast uitbetaald kunnen krijgen. Een mooie complementaire dienst.’

Met Factuur Financieren maakt Payt gebruik van embedded services van Rabobank. ‘Daarbij koppelen we hun financiële producten en diensten aan ons eigen platform, zodat ondernemers hiervan gebruik kunnen maken. Deze partnership levert voor iedereen alleen maar voordelen op.’

Via Rabo Embedded Services maakte Payt ook een koppeling met Rabo Smart Pay, het betaalplatform van Rabobank. Zo maakt Payt het betalen van facturen zo makkelijk mogelijk voor de klant. Hiervoor is bijvoorbeeld een IDEAL-betaalknop en QR-code verwerkt in facturen. Klanten worden daarnaast automatisch herinnerd aan openstaande facturen en ondernemers kunnen op factuurniveau communiceren met debiteuren.

‘Ongeveer een derde van onze klanten bankiert bij Rabobank’, aldus Kamstra. ‘Veel klanten vroegen ons zelf om deze integratie met Rabo Smart Pay. Wij willen geen concessies doen aan de doelstelling om het betalen van facturen zo makkelijk mogelijk te maken, en daar past ook deze koppeling bij. Via Rabo Smart Pay kunnen onze klanten naast via iDEAL of een QR-code ook laten betalen via creditcard of een Betaalverzoek. Ze hebben verder toegang tot het dashboard van Rabo Smart Pay, waarin ze alle betalingen kunnen volgen per locatie. Zo kunnen we zo goed mogelijk onze gezamenlijke klanten bedienen. Neem klanten die niet regelmatig afletteren. Door de integratie met Rabo Smart Pay krijgen wij een melding als een factuur is betaald. Zo kunnen we de klant tijdig laten weten dat deze geen herinnering hoeft te sturen. Deze koppeling met Rabo Smart Pay is weer een stap verder op het gebied van ontzorging.’