Stagiair aannemen: dit moet je weten
Een stagiair kan een waardevolle aanvulling zijn voor je bedrijf. Je creëert extra capaciteit en helpt iemand in het leerproces. In dit artikel lees je over de voor- en nadelen van het aannemen van stagiairs én de regels die erbij komen kijken. Ook krijg je een handig stappenplan om de juiste stagiair te vinden.
Stagiair aannemen
Een stagiair is een leerling die werkervaring opdoet in het kader van een studie. Dit kan variëren van korte stages tot afstudeerstages van zes maanden of langer. Een stagiair aannemen kan je veel opleveren, maar het kost je ook tijd en er zijn regels aan verbonden. Die zijn afhankelijk van het opleidingsniveau en het type stage.
Zakelijk advies
Of je nou een starter bent of een nieuw plan hebt voor je bestaande bedrijf, we helpen je graag op weg. Spar vrijblijvend met een adviseur over je plannen of open meteen een zakelijke rekening.
Een erkend leerbedrijf
Wil je een mbo-stagiair aannemen? Dan moet je een erkend leerbedrijf zijn. Dit betekent dat je voldoet aan de voorwaarden die de overheid stelt aan een stagebedrijf. Deze erkenning kun je aanvragen via de Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB).
Bij hbo- of universitaire stagiairs hoeft dit niet. Toch is het ook bij deze studenten belangrijk dat je hen de juiste begeleiding en een veilige werkomgeving kunt bieden.
Stagevergoeding: hoe duur is een stagiair?
Je bent niet verplicht om een stagevergoeding te geven, tenzij dit in de cao van je bedrijf staat. Het is wel gebruikelijk om een vergoeding af te spreken, omdat dit motiverend werkt voor de stagiair en getuigt van goed werkgeverschap.
Er is geen vastgestelde minimale of maximale stagevergoeding. Gemiddeld ontvangen stagiairs naar opleidingsniveau het volgende per maand:
Sommige bedrijven komen in aanmerking voor de subsidie praktijkleren. Hiermee krijg je een deel van de kosten vergoed voor de begeleiding van stagiairs.
Arbeidsongeschiktheid stagiair
Belangrijk om te weten: wanneer je een stagevergoeding uitbetaalt, is de stagiair verzekerd onder de Wet arbeidsongeschiktheidsvoorziening jonggehandicapten (Wajong) en de Ziektewet. Voor deze verzekeringen hoef je geen premies af te dragen, maar de stagiair is wel gedekt in het geval van ziekte of arbeidsongeschiktheid. Je bent niet verplicht om het loon door te betalen als de stagiair ziek wordt, tenzij dit in je cao staat.
Stappenplan stagiaire aannemen
- Stap 1. Onderzoek waar je behoefte aan hebt
Bepaal van tevoren wat voor soort stage je aanbiedt en welke taken de stagiair kan oppakken. Heb je behoefte aan iemand die snel productief kan zijn, dan is een meeloopstage passend. Wil je iemand die iets grondig voor je onderzoekt, dan is een afstudeeropdracht de juiste keuze. - Stap 2. Stagiaire zoeken
Neem contact op met onderwijsinstellingen of plaats een oproep op vacaturesites. Platforms zoals Stagemarkt en Stageplaza kunnen hierbij helpen. Daarnaast kun je ook via je eigen netwerk en sociale media op zoek naar geschikte kandidaten. - Stap 3. Regel een aansprakelijkheidsverzekering
Een ongeluk zit in een klein hoekje. Zeker als je een stagiair aanneemt die nog weinig ervaring heeft. Zorg ervoor dat je een goede aansprakelijkheidsverzekering hebt en controleer of deze ook van toepassing is op stagiairs. - Stap 4. Stel een stageovereenkomst op
Een stageovereenkomst legt de afspraken tussen jou, de stagiair en de onderwijsinstelling vast. Denk hierbij aan de leerdoelen, de werkzaamheden en de begeleiding. Bij stagiaires onder de 16 jaar is het verplicht dat een ouder of verzorger de overeenkomst ook ondertekent. Veel opleidingen hebben een standaard overeenkomst die je kunt gebruiken.
Wanneer kies je voor een stagiair?
Er zijn allerlei soorten stages mogelijk, afhankelijk van de opleiding en de behoeften van je bedrijf. Of het nu gaat om een snuffelstage, meeloopstage of afstudeeropdracht, het is belangrijk om een goede match te vinden tussen de taken die je aanbiedt en de leerdoelen van de stagiair.
Waar vind ik een stagiair?
Klop eens aan bij een onderwijsinstituut in de buurt. Vaak zitten zij te springen om geschikte stagebedrijven. Verder kun je denken aan een oproep op sociale media en zijn er de nodige vacaturesites die zich richten op deze doelgroep.
Een stagiair inschakelen als zzp’er of eenmanszaak
Ook als zzp’er of eenmanszaak kun je een stagiair aannemen. Maar alléén als je die voldoende begeleiding kunt bieden. Het is belangrijk om te onthouden dat de focus moet liggen op leren, niet op productie draaien. Het doel van een stage is immers dat de stagiair ervaring opdoet in zijn of haar vakgebied.
Veelgestelde vragen
