Checklist nieuw bestuurslid vereniging of stichting
Ben je de nieuwe penningmeester, voorzitter of secretaris van een vereniging of stichting? Dan moet je precies weten hoe financiële zaken geregeld zijn. Onze checklist Nieuw bestuur helpt je op weg.
Checklist financiële zaken nieuw bestuurslid
We hebben alle belangrijke punten voor je op een rijtje gezet. Zo weet je zeker dat je je financiële zaken goed regelt.
Schrijf je in bij de Kamer van Koophandel (KvK)
Staat jouw vereniging of stichting ingeschreven bij de Kamer van Koophandel? Schrijf jezelf dan in als handelend bestuurslid. Dit zijn de voordelen:
Geef je naam door aan de Rabobank
Ben jij de nieuwe penningmeester of ga je als nieuw bestuurslid bankzaken met ons doen? Een bestuurswijziging geef je online aan ons door. Je kunt bij een bestuurswissel niet van lokale Rabobank wisselen, dus de bankzaken blijven bij de huidige Rabobank.
Richt je betalingsverkeer slim in
Als je contributies via automatisch afschrijving int, wordt jouw rol als penningmeester een stuk eenvoudiger. En voor donateurs van een stichting is het makkelijk als je hun bijdrage automatisch afschrijft. Geld innen via een Euro-incasso is niet moeilijk alleen het opstarten kost even tijd. We helpen je graag op weg.
Voorkom interne fraude
Maak verstandige keuzes over het gebruik van de bankrekening van je vereniging of stichting. Wil je je organisatie beschermen tegen interne fraude, overweeg dan Rabo Business Banking Pro. Bij grote bedragen moeten dan meerdere bestuursleden tekenen voordat het geld wordt afgeschreven.
Weet welke risico's je loopt
Als bestuurder van een vereniging of stichting kun je persoonlijk aansprakelijk worden gesteld. Met een aansprakelijkheidsverzekering dek je dat risico af. Zoek daarnaast uit hoe je vereniging of stichting verzekerd is tegen schade. Vergeet daarbij niet om ook vrijwilligers en gebouwen, zoals een clubhuis, goed te verzekeren.
Vraag een ANBI-keurmerk aan
Met het ANBI-keurmerk van de Belastingdienst kunnen donateurs fiscaal voordeel krijgen als zij schenken aan jouw vereniging of stichting. Ook voor het werven van sponsoren is een ANBI-keurmerk waardevol.
Lees ook
