In 9 stappen een kapperszaak beginnen

In veel gevallen ben je niet de eerste kapperszaak in jouw stad of dorp. Daarom is het goed om marktonderzoek te doen vóórdat je je inschrijft bij de KVK. Zo kom je erachter of er in de omgeving en bij jouw doelgroep wel voldoende behoefte is aan een nieuwe kapsalon.

Je kunt dan meteen ontdekken of het verstandig is om je te specialiseren. Misschien is er bij jou in de buurt wel ruimte voor een kinderkapper of een kapsalon die zich richt op het knippen van kroeshaar?

Het is in Nederland wettelijk verplicht om jouw kappersbedrijf in te schrijven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KVK) en de Belastingdienst.

Inschrijven in het Handelsregister van de KVK kost eenmalig € 80,10. De inschrijfkosten kun je alleen betalen met pinpas, mobiel of creditcard. Na inschrijving worden jouw gegevens automatisch doorgegeven aan de Belastingdienst. Je hoeft jouw onderneming daar dus niet nog eens actief aan te melden.

Het is wel slim om je in te lezen over de belastingen voor ondernemers, zodat je weet wat je op dat gebied te wachten staat.

Wil je een eigen kapsalon beginnen of je aansluiten bij een franchise? Beide vormen hebben voor- en nadelen. Zo is het als starter fijn dat je binnen een franchise kunt rekenen op intensieve begeleiding en andere ondersteuning. Een unieke kapsalon daarentegen geeft je weer meer vrijheid.

Bij het starten van je kapperszaak moet je ook de juiste rechtsvorm bepalen. Op de website van brancheorganisatie Koninklijke Algemene Nederlandse Kappersorganisatie (ANKO) vind je aanvullende informatie.

Met een zakelijke rekening voorkom je dat je handmatig privé en zakelijk van elkaar moet scheiden. Dat levert je tijdswinst op en zorgt voor een eenvoudigere aangifte bij de Belastingdienst. Het juiste moment om dit te doen ik direct nadat je je startkapitaal hebt ontvangen. Op die manier begin je al met een transparante boekhouding en een professionele uitstraling. Dat helpt bijvoorbeeld bij het vinden van een bedrijfspand.

Een zakelijke rekening openen kost nog geen vijf minuten. Bekijk hier welke rekening het best bij jou en je gloednieuwe bedrijf past.

Als je eenmaal toestemming van de gemeente hebt om op deze plek een kapsalon te starten, kun je aan de slag met de inrichting van je pand en het ontwikkelen van je huisstijl. Dit kun je zelf doen, maar een professionele interieurstylist of grafisch ontwerper heeft er wellicht meer kijk op.

Het is aan jou om te bepalen of dit de investering waard is. In het geval van een franchise is het uiterlijk en de huisstijl van jouw kapperszaak natuurlijk vooraf bepaald.

Ben jij benieuwd welke prijs zelfstandige kapperszaken rekenen voor hun diensten? Of wil je weten of jouw tarief overeenkomt met dat van andere professionals? Dit zijn de tarieven volgens Loonwijzer.

Ben je geen held met cijfers? Overweeg dan om je administratie uit te bestede n aan een professionele boekhouder of accountant. Sommige starters vinden dit een kostbare investering, maar het is er wel een die zich op de lange termijn kan terugbetalen. Een boekhouder of accountant is beter op de hoogte van de laatste fiscale regels en kan zo maximaal voordeel halen uit jouw aangiftes. Plus: in de uren die je zou besteden aan de administratie, kan je nu omzet maken.

Als ondernemer loop je altijd risico op persoonlijke schade en bedrijfsschade, of het veroorzaken daarvan. Daarom is het afsluiten van bepaalde verzekeringen noodzakelijk.

Of je nu je eigen kapsalon in je garage hebt, jouw klanten in een bedrijfspand verwelkomt of klanten thuis bezoekt - met de Rabo SmartPin app en een mobiele kaartlezer verander je jouw telefoon of tablet in een betaalautomaat. Zo kunnen jouw klanten veilig pinnen en is de betaling snel afgehandeld.

Gediplomeerde kappers aannemen voor je kapperszaak heeft de nodige voordelen. Zo kun je met een aantal werknemers aanzienlijk meer klanten helpen en kan jouw personeel je ondersteunen bij andere zaken in de kapsalon.

Werknemers brengen extra handen, maar kosten ook geld. En in een maand waarin je minder omzet draait, zul je toch de volledige salarissen moeten uitbetalen.

Om te weten of personeel aannemen rendabel is, zou je je financiën kunnen analyseren. Een financieel adviseur helpt je hier graag bij. Misschien zijn er andere opties voordeliger. Denk aan tijdelijk personeel of stagiairs aannemen.