Checklist voor partnerships: regels, rechtsvormen en afspraken

Als ondernemer bepaal je vaak je eigen regels. Ook als je besluit om met een ander bedrijf te gaan samenwerken. Samenwerken mag. Je mag afspraken maken met leveranciers, branchegenoten en bedrijven uit heel andere sectoren om gezamenlijk op te trekken. Wel zijn er spelregels waar je je aan moet houden.

De Autoriteit Consument & Markt kijkt mee, om te zien of er bijvoorbeeld geen sprake is van een kartel. Dat is een afspraak tussen bedrijven om niet met elkaar te concurreren. Kartelafspraken kunnen een negatief effect hebben op de prijs en kwaliteit van producten. Hierdoor zijn ze nadelig voor consumenten en uiteindelijk ook voor de economische groei. Kartels zijn daarom verboden.

Om de onderhandelingspositie van mkb-bedrijven te versterken, mogen zij onder bepaalde voorwaarden wel afspraken maken. Twijfel je of jullie samenwerking hieraan voldoet? Laat je adviseren door een juridisch expert. Eventuele boetes zijn erg hoog.

Is het dan toegestaan om samen te werken met een leverancier? Het antwoord is ja, maar tot een bepaalde hoogte. Zo mag je bijvoorbeeld wel iets afspreken over de distributie en marketing. Afspraken over een minimale verkoopprijs beschouwt de ACM daarentegen als illegaal.

Een nieuw initiatief starten met een andere ondernemer betekent ook een beslissing nemen over de ondernemingsvorm. Doe de checklist en ga na welke vorm het beste aansluit bij jullie intenties, wensen en ambities.

Is je partnership tijdelijk en wil je onafhankelijk van elkaar blijven opereren? Waarschijnlijk kun je toe met een samenwerkingsovereenkomst, waarin je afspraken maakt over inzet, middelen, kosten en eigendom. Dit is goedkoop en snel te regelen

Denk eens aan een vof of maatschap, daarmee heb je één merknaam voor de activiteit en hoef je geen notaris in te schakelen voor de oprichting. Wel kunnen privé-eigendommen bij eventuele schulden door een curator worden opgeëist.

Waarschijnlijk kom je uit op een bv of nv. Zo zijn persoonlijke eigendommen bij een eventueel faillissement beter beschermd. Tenzij je ook als privépersoon contractueel verbonden bent voor de zakelijke schuld.

Een nieuwe markt betreden in het buitenland? Een joint-venture biedt mogelijk uitkomst. In dit juridische document leg je belangrijke afspraken vast over de onderlinge samenwerking, maar blijf je verder onafhankelijk van elkaar opereren.

Wel eens aan het oprichten van een coöperatie gedacht? Zo treed je op als één groep en profiteer je bijvoorbeeld ook van inkoopvoordelen.