Checklist voor partnerships: regels, rechtsvormen en afspraken

Als ondernemer bepaal je vaak je eigen regels. Ook als je besluit om met een ander bedrijf te gaan samenwerken, bijvoorbeeld in een partnership met ander bedrijf, een voormalig medewerker of in de vorm van franchisegever of -nemer.

Samenwerken mag zolang de samenwerking geen concurrentiebeperkende effecten heeft, stelt de Autoriteit Consument & Markt (ACM). Je mag afspraken maken met leveranciers, branchegenoten en bedrijven uit heel andere sectoren om gezamenlijk op te trekken. Wel zijn er spelregels waar je je aan moet houden.

Er mag bijvoorbeeld geen sprake zijn van machtsmisbruik, concentratie, concurrentiebeperking of kartelafspraken. Kartelafspraken zijn verboden afspraken tussen bedrijven die de concurrentie beperken, zoals prijsafspraken, marktverdeling en afstemming over offertes. Zij kunnen een negatief effect hebben op de prijs en kwaliteit van producten. Hierdoor zijn ze nadelig voor klanten en uiteindelijk ook voor de economische groei. Kartels zijn daarom verboden.

Om de onderhandelingspositie van mkb-bedrijven te versterken, mogen zij onder bepaalde voorwaarden wel afspraken maken. Twijfel je of jullie samenwerking hieraan voldoet? Laat je adviseren door een juridisch expert. Eventuele boetes zijn erg hoog.

Samenwerken met een ander betekent vaak ook een beslissing nemen over de ondernemingsvorm. Doe de checklist en ga na welke vorm het beste aansluit bij jullie intenties, wensen en ambities. Het is in alle gevallen verstandig om je juridisch en eventueel fiscaal te laten adviseren over je keuze.

Is je partnership tijdelijk en wil je onafhankelijk van elkaar blijven opereren? Waarschijnlijk kun je toe met een samenwerkingsovereenkomst, waarin je afspraken maakt over inzet, middelen, kosten en eigendom.

Denk eens aan een vof of maatschap, daarmee heb je één merknaam voor de activiteit en hoef je geen notaris in te schakelen voor de oprichting. Wel kunnen privé-eigendommen bij eventuele schulden door een curator worden opgeëist.

Waarschijnlijk kom je uit op een bv of nv. Zo zijn persoonlijke eigendommen bij een eventueel faillissement beter beschermd. Tenzij je ook als privépersoon contractueel verbonden bent voor de zakelijke schuld.

Een nieuwe markt betreden in het buitenland? Een joint-venture biedt mogelijk uitkomst. In dit juridische document leg je belangrijke afspraken vast over de onderlinge samenwerking, maar blijf je verder onafhankelijk van elkaar opereren.

Wel eens aan het oprichten van een coöperatie gedacht? Zo treed je op als één groep en profiteer je bijvoorbeeld ook van inkoopvoordelen.