Maak de juiste financiële afspraken voor jullie partnership
Voor elke samenwerking moet je afspraken maken. Of je nou een nieuwe vestiging opent met een voormalig medewerker, franchisen overweegt of met een nieuwe businesspartner een vof opricht. Duidelijk afspraken zijn cruciaal. Zeker als het over financiële kwesties gaat. Ga jij een partnership aan met een ander en wil je weten dat alles goed is geregeld? Laat je juridisch adviseren en leg in ieder geval deze zaken op papier vast.
Afspraken maken over de financiën
Je hebt een partner gevonden en de intentie uitgesproken om samen een nieuw zakelijk initiatief te starten. Houd het niet bij mondelinge afspraken, maar leg jullie afspraken schriftelijk vast. Je bent dat niet wettelijk verplicht, wel is het één van de beste manieren om mogelijke conflicten in de toekomst te voorkomen. Je kunt ervoor kiezen om het contract op te laten stellen door een notaris of jurist. Zo maak je ook afspraken over zaken waar je misschien zelf niet aan denkt. Ga je samenwerken in een nieuwe bv of nv? Dan heb je sowieso een notaris nodig voor de oprichting.
Leg in ieder geval dit vast op papier:
Zakelijke financiering nodig?
Als je bedrijf groeit heb je misschien ook behoefte aan extra financiële middelen. Benieuwd wat dat kost? Bereken in 30 seconden een indicatie van je rente en maandbedrag voor een financiering tot €1 miljoen. Liever eerst sparren met een adviseur? Dat kan ook!
Aankopen doen
Maak over het doen van nieuwe aankopen wel duidelijke afspraken. Als één van de partners op eigen houtje een blocnote aanschaft, zal dat niet leiden tot ruzie. Anders is dat voor uitgaven waar veel geld mee gemoeid is, een computer of machine bijvoorbeeld. Daarover wil je als partner liever niet verrast worden.
Tip: Spreek af vanaf welk aankoopbedrag een handtekening nodig is van de andere businesspartner.
In de praktijk kiezen samenwerkende bedrijven er meestal voor om grote financiële kwesties in bijvoorbeeld een vennootschapsvergadering te bespreken. Zo leggen ze dat ook vast in het contract.
Stel dat je niet met één, maar met wel vijf of zelfs tien ondernemers een samenwerkingsverband hebt. Het is niet werkbaar als voor elke uitgave om toestemming moet worden gevraagd. Meestal lossen bedrijven dit op door een beheerder aan te wijzen. Dat kan een onafhankelijk iemand zijn of een medewerker van één van de businesspartners. Zijn of haar handtekening is dan voldoende om financiële zaken te regelen. Denk aan kantoorartikelen of een factuur van de vastgoedeigenaar. Leg wel vast dat de beheerder verantwoording blijft afleggen.
Facturen betalen
Doe je aankopen van de rekening van je nieuwe vof of maatschap? Dan zijn jullie altijd samen verantwoordelijk voor de gevolgen van een niet-betaalde factuur. Ook als je partner of de beheerder de aankoop heeft gedaan, kan een schuldeiser een deel van de openstaande schuld op jou verhalen. Heb je een andere rechtsvorm gekozen? Dan gelden er mogelijk andere regels. Laat je daarom ook over aansprakelijkheid goed adviseren.
Verdelen van opdrachten en inkomsten
Ook de verdeling van inkomsten is iets waarover je afspraken moet maken. Fifty fifty klinkt logisch. Maar wat als de ene partner voor veel meer grote klanten zorgt of meer bedrijfsmiddelen, kennis of personeel ter beschikking stelt? Dat kan op den duur tot conflicten leiden.
Maak dit dan ook bespreekbaar en leg afspraken hierover vast in het contract. Het is niet ongebruikelijk dat partners elkaar in dit soort gevallen financieel compenseren of voor een andere verdeling van inkomsten kiezen.
Tot slot moet je ook over het uitkeren van winsten iets op papier zetten. Voorbeelden van dit soort afspraken kunnen zijn:
Deze ondernemers delen tips over uitbreiden
Wat als je bedrijf zo lekker groeit dat je klaar bent voor de volgende stap? Lakwerk, het bedrijf van Jessica en Saar groeit zo hard dat ze overwegen nieuwe vestigingen te openen met zakelijke partners. Maar wat komt daar nou allemaal bij kijken? Ervaren ondernemers delen hun tips en trucs in Blik op de Zaak.
