Btw verleggen naar een buitenlandse opdrachtgever? Zó doe je dat

Heb je een particuliere klant zonder btw-identificatienummer? Dan moet je in de meeste gevallen gewoon Nederlandse btw rekenen. Net als bij je Nederlandse klanten dus.

Is je klant een bedrijf met een geldig btw-nummer? Dan verleg je de btw meestal naar je klant. Die rekent en betaalt de btw zelf in zijn eigen land.

In dit geval moet je in jouw aangifte vermelden om hoeveel btw het gaat. Dit bedrag kun je uitrekenen op basis van de facturen waarbij de omzetbelasting is verlegd.

Het is de bedoeling dat je zowel de vergoeding als het btw-bedrag invult bij rubriek 2 van de aangifte inkomstenbelasting (verleggingsregelingen binnenland) of rubriek 4 (prestaties uit het buitenland aan jou verricht).

Als deze btw is verlegd voor goederen en/of diensten die jij gebruikt voor belaste bedrijfsactiviteiten, mag je de verlegde btw vervolgens aftrekken.

Zorg ervoor dat je in jouw aangifte duidelijk aangeeft voor welke omzet jij btw hebt verlegd. Dit bedrag kun je opgeven bij rubriek 1 (Prestaties binnenland) of rubriek 3 (Prestaties naar of in het buitenland).

Let op! Wanneer je btw hebt verlegd én uitgaven voor deze werkzaamheden hebt gedaan, mag je de omzetbelasting die jij hiervoor hebt betaald vervolgens aftrekken als voorbelasting.

Werk je voor een buitenlandse afnemer? Check dan met deze Rekenhulp of je de btw moet verleggen.

Daarnaast kan het zijn dat je iedere maand een opgaaf ICP moet indienen bij de Belastingdienst, als je per kwartaal meer dan € 50.000 aan goederen levert. In deze opgaaf vermeld je in ieder geval het btw-identificatienummer van jouw afnemers en geef je voor elke afnemer aan wat het totaalbedrag van de intracommunautaire leveringen zijn geweest in dat kwartaal.

Je moet btw verleggen wanneer je diensten of producten levert aan een btw-plichtige afnemer in een ander EU-land. Dit geldt niet als de afnemer een particulier is of als je een dienst levert die onder een uitzondering valt.

Op de factuur vermeld je 0% btw en de term "btw verlegd". Je vermeldt ook het btw-nummer van de afnemer.

Je geeft de verlegde btw aan in je aangifte omzetbelasting. In scenario 1 (btw naar jou verlegd) vermeld je het bedrag in rubriek 2 of 4. In scenario 2 (jij hebt btw verlegd) vermeld je het bedrag in rubriek 1 of 3.