Samenwerken met andere zzp'ers? Richt een coöperatie op
Je gaat voor een langere tijd actief samenwerken met andere zzp'ers. Regel het meteen goed en start een coöperatie. Zo word je een stuk interessanter voor grotere klanten en kun je duidelijke afspraken maken over aansprakelijkheid en winst.
Waarom is een coöperatie interessant voor zzp’ers?
Samen meer bereiken. Dat is waar het bij een coöperatie om draait. Ondernemers bundelen hun krachten en staan zo sterker dan wanneer ze alleen blijven werken. Een coöperatie is er niet voor kleine, eenmalige projecten. Daarvoor heb je aan een contract meestal wel voldoende. Wordt de samenwerking structureel en heb je met meerdere kleine partijen te maken? Dan kan een coöperatie heel interessant zijn.
Een paar voordelen op een rij:
Wat is een coöperatie?
Een coöperatie is geen gewone onderneming. Zie het als een vereniging met leden én een bedrijf. De leden zetten ieder hun goederen en diensten in die de coöperatie vervolgens verkoopt. Ook de inkoop gaat via dit verbond. Er zijn ook coöperaties die samen investeringen doen, maar daar is bij zzp'ers die op deze manier samenwerken meestal geen sprake van.
Aan het hoofd van de coöperatie staat de Algemene Ledenvergadering. Die benoemt het bestuur, dat doorgaans uit een paar leden bestaat. Het bestuur kan inkopen doen, opdrachten aannemen en overeenkomsten aangaan. Hierover maak je van tevoren duidelijke afspraken, die worden vastgelegd in de statuten. Daarin staat onder meer:
Soorten coöperaties
Dit verbond komt op voor de zakelijke belangen van haar leden. Denk bijvoorbeeld aan FrieslandCampina en Beemster Kaas.
Leden werken samen aan een grote opdracht. Dit is de vorm die zzp'ers toepassen.
Een coöperatie oprichten
Voor de oprichting van de coöperatie moet je naar die notaris. De notaris stelt een akte op met daarin de statuten. Deze akte moet door minimaal twee leden worden ondertekend. In de meeste gevallen verzorgt de notaris ook de inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK). Hiervoor heb je geen startkapitaal nodig.
Wel zijn jullie verplicht om jaarstukken op te stellen en te deponeren. Deze zijn dus openbaar. De administratieve kosten van een coöperatie hangen sterk af van de omvang. Het bedrag schommelt ergens tussen € 500 en € 1.700 per jaar.
Aansprakelijkheid
Een coöperatie is een rechtspersoon. Dit wil zeggen: je bent als zzp'er in principe niet aansprakelijk voor mogelijke schulden die worden gemaakt, tenzij je daarover andere afspraken maakt. Dit zijn de opties:
1. Uitgesloten van Aansprakelijkheid (UA): gaat de coöperatie failliet, dan zijn de leden niet aansprakelijk voor schulden.
2. Beperkte Aansprakelijkheid (BA): je spreekt een bepaald bedrag af waarvoor de leden aansprakelijk zijn.
3. Wettelijke Aansprakelijkheid: ieder lid is deels aansprakelijk voor eventuele schulden.
Stel dat je bij de oprichting kiest voor UA. Later stelt een rechter vast dat er sprake is geweest van wanbestuur. Dan kun je alsnog aansprakelijk worden gesteld voor de schulden die zijn ontstaan.
De coöperatie en geld
Leden betalen doorgaans contributie. Voor zzp'ers geldt vaak een gelijk bedrag, maar er zijn ook voorbeelden waarbij iemand die meer profiteert ook meer geld inlegt. Een coöperatie is btw-plichtig. Stuur je echter zelf een factuur naar de coöperatie, dan moet je daarover gewoon btw rekenen.
De inkomsten kunnen op twee manieren worden belast:
Zorg er in ieder geval voor dat je zelf nog voldoende opdrachtgevers overhoudt. Heb je die niet, dan bestaat het risico dat de belastingdienst je niet meer als ondernemer beschouwt. Daardoor loop je mogelijk in de toekomst aftrekposten mis.
Flink doorgroeien maar wel duurzaam
Je bedrijf laten groeien maar wel met een positieve impact op mens en planeet? Best een uitdaging. Rogiér en Ratna bewijzen dat het kan. Rogiér met zijn bedrijf dat frisdrank van het vruchtvlees uit de cacaovrucht maakt en Ratna met haar sociale en duurzame modelabel. In deze aflevering van Kennismakers delen zij in 3 minuten hun tips en tricks.