Freelancer worden: zo doe je dat
Wil je voor jezelf beginnen? Freelancen is één van de opties. Je hoeft dan geen rekening te houden met personeel en in de meeste gevallen ook geen kantoor te huren. Met deze 14 tips maak je een vliegende start in 2025 als freelancer.
1. Inschrijving KVK
Freelancer en zzp’er betekenen feitelijk hetzelfde. Een groot voordeel is dat je vrij weinig hoeft te regelen. Een inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KVK) is vaak al voldoende. Daarna kun je meteen aan de slag.
Als je je bedrijf inschrijft in het Handelsregister, geeft de KVK jouw gegevens automatisch door aan de Belastingdienst. Ben je btw-plichtig? Dan ontvang je automatisch een btw-nummer.
Freelancen zonder inschrijving KVK
Wil je eerst uitzoeken of ondernemen écht iets voor je is? Je hoeft je (nog) niet direct in te schrijven bij de KVK wanneer je als freelancer aan de slag gaat. Iedereen mag een opdracht uitvoeren en een factuur naar een klant sturen.
2. Kies een rechtsvorm als freelancer
De populairste rechtsvorm onder zzp'ers is de eenmanszaak. Freelancer is namelijk geen erkende ondernemingsvorm. Een eenmanszaak als rechtsvorm heeft de nodige voordelen:
Ga je grotere opdrachten aannemen? Dan is het mogelijk slimmer om voor een bv als rechtspersoon te kiezen. Lees hier alles over het omzetten van een eenmanszaak naar bv.
3. Regel je belastingzaken
Als je als freelancer werkt en door de Belastingdienst niet wordt gezien als ondernemer, dan vallen je verdiensten onder 'resultaat uit overige werkzaamheden'. Omdat er op deze inkomsten geen loonheffing is ingehouden, moet je hierover achteraf nog belasting betalen.
Volgens de fiscus ben jij dan een zogeheten 'resultaatgenieter'. Dat houdt in dat het resultaat wordt berekend alsof je ondernemer bent. Je hebt dan geen recht op bekende aftrekposten zoals de zelfstandigenaftrek en de investeringsaftrek.
Fiscale voordelen voor ondernemers
Beschouwt de Belastingdienst je wél als ondernemer? Dan moet je aan een aantal criteria voldoen om recht te hebben op deze aftrekposten. Zo kijkt de fiscus onder andere of je:
4. Verschil tussen freelancer en zzp'er?
De termen freelancer en zzp'er worden nogal eens door elkaar gebruikt. Maar eigenlijk komen ze op hetzelfde neer: een zelfstandig ondernemer zonder personeel. Het verschil in gebruik van de naam zit 'm voornamelijk in de sector of branche waarin je werkzaam bent. Een journalist of communicatiespecialist noemt zich vaak freelancer, terwijl zelfstandigen in de bouw, taxichauffeurs of kappers zich vaker zzp'er noemen.
5. Voor- en nadelen van freelancer worden
Bedenk van tevoren wel of het freelancen iets voor je is. Al die vrijheid klinkt aanlokkelijk, maar er zijn ook risico’s aan verbonden.
Voordelen
Nadelen
6. De wet DBA in 2025
De drempel om freelancer te worden is weliswaar laag, toch betekent het niet dat er helemaal geen regels zijn. Het meest relevant is de Wet DBA (Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties). Die bestaat al sinds 2016, maar er is door de Belastingdienst nooit op gehandhaafd. Dat is inmiddels veranderd.
De Wet DBA moet schijnzelfstandigheid tegengaan. Voorbeeld: je wordt als freelancer 5dagen per week ingehuurd door hetzelfde bedrijf en zit daar ook op kantoor. De Belastingdienst beschouwt dit als een verkapt dienstverband.
Sinds 1 januari van 2025 wordt er door de fiscus strenger op deze wet gehandhaafd. Bedrijven en zzp’ers die de regels overtreden, kunnen daarvoor een boete krijgen.
Meer weten? Lees: schijnzelfstandigheid, loop jij risico?
7. Ondernemingsplan schrijven
Het is niet verplicht, maar wel verstandig: een ondernemingsplan schrijven. Hiermee breng je de kansen, concurrenten en potentiële klanten van jouw onderneming in beeld. Beschrijf welke producten of diensten je wilt aanbieden en waar je je gaat vestigen.
Heb je moeite met het schrijven van een businessplan en weet je niet waar je moet beginnen? Dan kan het handig zijn om ondernemingsplannen van andere bedrijven te bekijken. Laat je inspireren door de gratis voorbeeldplannen voor deze 7 branches:
Wat wordt jouw werkplek?
Het is ook slim om na te denken over hoe je straks wilt werken. Ga je vanuit huis werken, op locatie bij een opdrachtgever of kies je voor een flexwerkplek? Als je vaak zakelijke relaties thuis ontvangt, kan het huren of kopen van een bedrijfspand misschien interessant zijn.
Ga jij starten als zzp’er?
Begin goed en scheid je privé en zakelijke financiën. Open nu de Rabo ZZP Rekening zonder vaste kosten.
8. Zakelijke administratie opzetten
Je begint voor jezelf, dan hoort het opzetten van een administratie er natuurlijk ook bij.. Zorg voor overzicht, want je hebt een bewaarplicht van 7 jaar.
Zie je het niet zitten om je administratie zelf te regelen? Schakel dan een boekhouder of accountant in. Zo heb jij je handen vrij voor andere zaken.
Tip! De Rabo ZZP Rekening maakt je administratie een stuk makkelijker. Je betaalt namelijk geen vast maandelijks tarief, maar per transactie. Zo blijven je kosten laag als startende freelancer. Open je de Rabo ZZP Rekening in het eerste jaar na je KVK-inschrijving? Dan ontvang je bovendien Startersvoordeel. Daarmee zijn ook je Eurobetalingen de eerste 6 maanden gratis.
9. Opdrachten vinden
Als freelancer moet je zelf actief op zoek naar klanten en opdrachtgevers. Een paar tips:
Netwerken
Een van de manieren om nieuwe klanten of opdrachtgevers te vinden, is door te netwerken. Word actief in Facebook- en LinkedIngroepen en bezoek bijeenkomsten en workshops voor (startende) ondernemers.
Aanbevelingen
Je bestaande netwerk is minstens zo belangrijk om nieuwe opdrachten binnen te halen. Veel freelancers krijgen nieuwe opdrachten via een aanbeveling van een collega of opdrachtgever. Laat daarom overal waar je werkt een goede indruk achter.
Zakelijke website freelancer
Ook het (laten) maken van een mooie zakelijke website en investeren in marketing is een goede manier om jouw bedrijf bij een grote(re) doelgroep onder de aandacht te brengen. Er zijn ook sectoren waar het gebruikelijk is om je in te schrijven bij een bemiddelingsbureau.
10. Social media gebruiken als freelancer
Als startende ondernemer is social media in de meeste sectoren een must. Er zijn verschillende social media kanalen om de wereld kennis te laten maken met jouw producten of diensten.
Denk hierbij aan X, Facebook, TikTok of Instagram, waarmee je berichten en foto's over je bedrijf kunt delen en meer naamsbekendheid kunt genereren. Deze vorm van marketing kost meestal niets.
Het belangrijkste kanaal voor de meeste starters is LinkedIn. Hier kun je direct contact maken met potentiële klanten, opdrachtgevers of netwerkrelaties. Naast je persoonlijke profiel kun je als ondernemer ook een aparte bedrijfspagina (showcase pagina) aanmaken en InMail-berichten versturen.
11. Als freelancer een hypotheek krijgen
Veel freelancers vragen zich af of ze een hypotheek kunnen krijgen. Bij ons is dat ook zonder vaste aanstelling in veel gevallen mogelijk, afhankelijk van jouw situatie. Soms zelfs als je nog maar een jaar bezig bent.
Je hebt hiervoor een inkomensverklaring nodig waarin je gemiddelde inkomen staat vermeld. Op basis daarvan wordt gekeken hoeveel je kunt lenen.
Berekenen hoogte hypotheek
Hoeveel je precies kunt lenen als zzp’er is afhankelijk van verschillende factoren. Op de volgende manier kun je alvast een schatting maken:
12. De juiste verzekeringen voor freelancers
Als zelfstandig ondernemer ben je niet meer automatisch verzekerd voor veel zaken. Privéverzekeringen beschermen je niet voor je zakelijke activiteiten. Welke verzekeringen heb je als freelancer nodig?
Dat verschilt per persoon en per beroep. Hoeveel risico loop je bijvoorbeeld om tijdelijk zonder werk en inkomen te zitten? Heb je een buffer voor een bepaalde tijd? Je kunt kiezen voor een aansprakelijkheidsverzekering, rechtsbijstandverzekering of ziektekostenverzekering.. Kies je liever voor nog meer zekerheid? Overweeg dan ook om een arbeidsongeschiktheidsverzekering en pensioenverzekering af te sluiten.
Vaak gekozen verzekeringen in je branche
Weet jij niet welke bedrijfsverzekeringen passen? We helpen je verder op weg met onze branche inzichtentool. Vul je branche in en je krijgt de meest gekozen verzekeringen te zien. Bekijk direct wat er wel en niet verzekerd is. Zo maak je een geïnformeerde keuze.
13. Als freelancer je uurtarief bepalen
Vooral in het begin kan het lastig zijn om je uurtarief te bepalen. Je wilt klanten niet afschrikken met een te hoog tarief. Maar met een te laag uurtarief kun je mogelijk rekeningen niet meer betalen, omdat je te weinig geld verdient.
Welk uurtarief mag je rekenen als freelancer?
Dat ligt onder andere aan de branche waarin je werkt. Op Loonwijzer.nl kun je voorbeelden bekijken van het uurtarief voor verschillende beroepen. Zo verdient een koerier bijvoorbeeld minimaal € 20 per uur en gaat het uurtarief van een organisatieadviseur al snel naar € 85.
Je kunt ook een projectprijs afspreken met je opdrachtgever. Kijk ook naar je kostenplaatje en hoeveel je wilt verdienen als freelancer. Hoeveel uren per week wil je werken? Al deze factoren weeg je mee bij het bepalen van je gewenste uurtarief.
Uurtarieven van startende zzp’ers in 2025
Wil je weten wat andere startende freelancers ongeveer vragen? We vroegen een groep startende ondernemers naar de hoogte van hun uurtarief voor 2025. Lees wat andere freelancers berekenen per uur en hoe je jouw tarief vaststelt.
14. Blijf jezelf ontwikkelen als freelancer
Als freelancer is het je eigen verantwoordelijkheid om je kennis up-to-date te houden. Lees bijvoorbeeld vaktijdschriften en boeken, volg belangrijke accounts via social media en schrijf jezelf in voor cursussen, workshops of opleidingen. Zo heb jij je opdrachtgevers nóg meer te bieden.
Veelgestelde vragen
