Vennootschap onder firma: dit moet je weten
Ga jij samen met iemand anders een bedrijf starten? De vennootschap onder firma (vof) is voor dit soort situaties een populaire rechtsvorm. We zetten de belangrijkste informatie over de vof voor je op een rij.
Wat is een vof?
Bij een vennootschap onder firma start je samen met één of meer mensen een bedrijf. Die mensen noem je compagnon of vennoot. Het is de bedoeling dat alle vennoten iets inbrengen. Vaak is dit een geldbedrag, maar soms gaat het om goederen of arbeidsuren. Voor het oprichten van een vof hoef je geen rekening te houden met een minimumkapitaal.
Verschil tussen een vof en eenmanszaak of bv
Een vof heeft op het eerste gezicht veel overeenkomsten met een eenmanszaak. Toch zijn er wel belangrijke verschillen. Een eenmanszaak telt bijvoorbeeld maar één eigenaar, terwijl er bij een vof altijd sprake is van meerdere eigenaren. Zo’n eigenaar is niet per definitie een mens.
De verschillen met een bv zijn wat groter. Een vof is eenvoudiger en flexibeler, maar brengt meer persoonlijke risico’s met zich mee. Een bv biedt betere bescherming tegen aansprakelijkheid, maar is complexer en duurder in beheer. We zetten de belangrijkste verschillen voor je op een rij:
Kan ik een vof omzetten naar een bv?
Je kunt een vof omzetten naar een bv. In dat geval staak je de vof en betaal je inkomstenbelasting over de fiscale reserves van de onderneming. Hiervoor heb je toestemming nodig van de Belastingdienst. Het is verstandig om je hiervoor bij te laten staan door een financieel adviseur of accountant.
Administratie opzetten?
Speciaal voor starters: de basis in 5 minuten. Een overzicht van wat je nodig hebt om aan de slag te gaan met je boekhouding, inclusief tips.
Vof oprichten: hier moet je op letten
Oprichten vof
Het oprichten van een vennootschap onder firma is niet moeilijk. Je hebt geen minimumkapitaal nodig, hoeft niet naar de notaris en je kunt je direct online inschrijven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KVK).
Dat begint online, op de website van de KVK. Daar maak je een afspraak voor een bezoek aan één van de kantoren in de regio. De KVK geeft jouw gegevens vervolgens door aan de Belastingdienst, dat hoef je dus niet zelf te doen. De kosten voor je KVK-inschrijving zijn eenmalig € 82,25 (in 2025). Deze kosten zijn fiscaal aftrekbaar.
Bij de KVK-inschrijving schrijf je vennoten ook meteen in bij het UBO-register. UBO staat voor Ultimate Beneficial Owner. Dit zijn de mensen die eigenaar zijn of zeggenschap hebben over het bedrijf. Bij een nieuw bedrijf gebeurt dit meteen bij de KVK-inschrijving.
Maak een ondernemingsplan
Start je een vof? We raden je aan om een ondernemingsplan te schrijven. Hierin beschrijf je onder andere wat je precies gaat doen, hoe de markt eruit ziet, wie je concurrenten zijn en hoe je het financieel gaat regelen.
Tip: 'Zo schrijf je een ondernemingsplan (bedrijfsplan) in 10 stappen'.
Als je medeoprichters en jij visueel zijn ingesteld, dan is het Business Model Canvas misschien wel iets voor jullie. Dit is een methode om je ondernemingsplan in 9 bouwstenen te beschrijven. Download het gratis voorbeeld Business Model Canvas om meteen aan de slag te gaan.
Extra belangrijk bij een vof: een zakelijke rekening
Omdat je bij een vof met meerdere vennoten samenwerkt, is het bij deze rechtsvorm extra verstandig een zakelijke rekening te openen. Zo kan iedereen altijd bij de rekening en straal je professionaliteit uit. Je kunt ook vastleggen dat bij grote overboekingen meerdere vennoten moeten tekenen.
Verzekeringen voor een vof
Een ongeluk zit in een klein hoekje. Zorg daarom dat je verzekerd bent tegen ongevallen, criminaliteit of schade. Jij en je vennoten kunnen namelijk privé aansprakelijk worden gesteld.
Wanneer eventuele schadebedragen niet op je compagnon(s) te verhalen zijn, dan komen deze lasten op jouw schouders terecht. Laat je daarom goed informeren over bijvoorbeeld een rechtsbijstandverzekering, beroepsaansprakelijkheidsverzekering, bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, bedrijfsschadeverzekering of opstal-, goederen- en inventarisverzekering. Denk ook aan een compagnonsverzekering (voor als er iets met jou of je compagnon gebeurt) en een cyberverzekering.
Er zijn nogal wat bedrijfsverzekeringen, zoals je ziet. Daarom biedt Rabobank een pakket van verzekeringen aan die handig zijn als je een eigen bedrijf opzet: Rabo ZelfZeker.
Personeel aannemen
Als je een vof hebt, dan kun je ook personeel aannemen. Mocht je de bijbehorende administratie teveel gedoe vinden, dan kun je die uitbesteden aan een payrollbedrijf. Het is ook mogelijk dat de vof zelf een loonheffingennummer krijgt van de Belastingdienst. Dat is nodig voor het inhouden van loonheffingen en de regelen van de loonaangifte.
Ook zijn er personeelsverzekeringen die relevant zijn voor je vof.
- Aansprakelijkheidsverzekering
Net zoals je die voor jezelf afsluit, is een aansprakelijkheidsverzekering voor je personeel ook aan te raden. De eigenaren van een vof zijn namelijk aansprakelijk voor het doen en laten van hun medewerkers. - Verzuimverzekering
Wanneer je medewerker langdurig ziek is, ben je als werkgever verplicht om tot twee jaar salaris door te betalen. Een verzuimverzekering neemt die kosten uit handen. De premie wordt bepaald aan de hand van de totale loonkosten. - Ongevallenverzekering
Je hoopt dat het je nooit overkomt. Maar toch kan het gebeuren dat een medewerker gewond raakt of zelfs overlijdt tijdens de arbeid of het woon-werkverkeer. In dat geval kan een ongevallenverzekering voor personeel de bijbehorende kosten vergoeden. - Nabestaandenverzekering
De nabestaandenverzekering dekt de kosten die ontstaan wanneer een medewerker overlijdt. De partner ontvangt dan een uitkering.
Stel een vennootschapscontract op
Het is belangrijk om samen met de andere vennoten goede afspraken te maken. Leg deze vast in een vennootschapscontract. Hoewel dit niet verplicht is, geeft zo'n contract duidelijkheid voor alle vennoten. Denk bijvoorbeeld aan afspraken over:
Opheffing vof
Het is ook aan te raden om in het vennootschapscontract een stuk te wijden aan afspraken over de mogelijke opheffing van de vof. Wat doe je als het bedrijf onverhoopt failliet gaat of wanneer één van de vennoten uit het bedrijf wil stappen?
Laat je contract altijd nalezen door een financieel of juridisch adviseur. Zo zorg je dat je niets belangrijks over het hoofd ziet.
Hoe werkt aansprakelijkheid bij een vof?
Aansprakelijkheid, dat woord heb je al een paar keer voorbij zien komen. De vof is geen rechtspersoon (zoals bijvoorbeeld de bv). Daardoor is iedere vennoot privé aansprakelijk voor het geheel van alle schulden van de vof.
Stel, je werkt hard en haalt een prima omzet. Maar door toedoen van een andere vennoot gaat de vof failliet. Dan kunnen schuldeisers de schuld ook op jou verhalen.
Welke belastingen zijn van toepassing op een vof?
Als ondernemer met een vof krijg je op meerdere manieren te maken met de Belastingdienst. Zo moeten jij en de andere vennoten inkomstenbelasting betalen over jullie deel van de winst. Leveren jullie goederen of diensten, dan krijg je te maken met omzetbelasting (btw). Of je vennootschapsbelasting moet betalen is afhankelijk van je winsthoogte. (zin schrappen, vennootschapsbelasting geldt niet bij een vof)
Loonbelasting en sociale premies zijn er alleen als je personeel in dienst hebt en overdrachtsbelasting is pas relevant als je een pand koopt of verkoopt. Een fiscaal adviseur kan je hier gelukkig altijd bij helpen.
Wat is een man-vrouwfirma?
Een man-vrouwfirma is een variant op de standaard vof, waarbij de vennoten ook privé partners van elkaar zijn.
Een voorwaarde is wel dat het werk gelijkwaardig is. Denk aan twee huisartsen die samen een praktijk beginnen. Het voordeel hiervan is dat beide partners gebruik mogen maken van de fiscale voordelen voor ondernemers, waarbij ze uiteraard wel aan de voorwaarden van de Belastingdienst moeten voldoen.
Regels bij een man-vrouwfirma
De juridische en fiscale regels van een man-vrouwfirma zijn hetzelfde als van een vof. Omdat je zowel elkaars partner als vennoot bent, kun je bij een man-vrouwfirma niet de privé-aansprakelijkheid beperken door huwelijkse voorwaarden op te stellen. Ook als je niet in gemeenschap van goederen bent getrouwd, kunnen schuldeisers aanspraak maken op beide privévermogens.
Veelgestelde vragen
