Twee mensne aan het werk

11 belastingvoordelen en aftrekposten voor startende ondernemers

Als startende ondernemer kom je in aanmerking voor verschillende belastingvoordelen. Je hoeft daardoor minder belasting te betalen. We zetten de elf belangrijkste voordelen voor je op een rij, zodat je ze optimaal kunt benutten bij je inkomstenbelasting.

1. Zelfstandigenaftrek

De zelfstandigenaftrek is een vast bedrag dat je van de winst mag aftrekken. En dat is mooi, want zo betaal je uiteindelijk minder belasting. Handig: de Belastingdienst rekent dit automatisch voor je uit, je hoeft hier niets voor te doen.

Verlaging zelfstandigenaftrek

In 2024 mag je € 3.750 van je winst aftrekken. De aftrek wordt sinds 2020 elk jaar wat lager. Hieronder zie je hoe de zelfstandigenaftrek zich ontwikkelt.

JaarZelfstandigenaftrek
2019€ 7.280
2020€ 7.030
2021€ 6.670
2022€ 6.310
2023€ 5.030
2024€ 3.750
2025€ 2.470
2026€ 1.200
2027€ 900

2. Startersaftrek

Ben je net begonnen als ondernemer? Naast de zelfstandigenaftrek heb je ook recht op de startersaftrek. In 2024 is dit bedrag € 2.123. Deze aftrek kun je in de eerste vijf jaar van je bedrijf maximaal drie keer gebruiken.

Deze aftrekpost is geïntroduceerd om startende ondernemers, die in eerste instantie nog maar weinig winst maken, fiscaal te ondersteunen. Simpel gezegd is het een verhoging van de zelfstandigenaftrek.

Voorwaarden startersaftrek

Om de startersaftrek te kunnen toepassen, moet je aan drie voorwaarden voldoen:

  1. Je hebt recht op de zelfstandigenaftrek.
  2. In de vijf jaar vóór het belastingjaar heb je maximaal twee keer gebruikgemaakt van de zelfstandigenaftrek.
  3. Je was in diezelfde periode minimaal één jaar geen ondernemer.

Startersaftrek bij arbeidsongeschiktheid

Als je vanuit een arbeidsongeschiktheidsuitkering begint met ondernemen kun je ook aanspraak maken op startersaftrek. In dat geval is het urencriterium verlaagd naar 800 uur. De aftrek is voor de eerste drie jaren respectievelijk € 12.000, € 8.000 en € 4.000.

3. WBSO-regeling

Ontwikkel je nieuwe producten of productieprocessen? Of doe je wetenschappelijk onderzoek voor je bedrijf? Dan kun je gebruikmaken van de WBSO-regeling, oftewel de Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk. Hiermee krijg je belastingvoordeel op kosten voor innovatie.

Als startende zzp'er mag je ook gebruik maken van de WBSO. Daarmee krijg je zelfs extra voordeel. In 2024 is de S&O-aftrek voor zelfstandigen € 15.551. De aanvullende S&O-aftrek voor startende zelfstandigen is € 7.781.

Heb je personeel in dienst?

Bij de WBSO krijg je geen geld op je rekening gestort. De manier waarop de WBSO een deel van de gemaakte kosten vergoedt, gaat via je belastingaangifte. De WBSO vergoedt een deel van de loonkosten in de loonheffingen. Zo betaal je minder loonbelasting.

De WBSO-regeling is verdeeld in schijven: loonkosten onder en boven de € 350.000. Zit je in de eerste schijf? Dan kun je 32% aftrekken. Over alles wat je boven dit bedrag uitgeeft, mag je 16% aftrekken.

Als starter krijg je extra voordeel, je mag dan in de eerste schijf 40% aftrekken.

4. Meewerkaftrek

Helpt je partner je gratis of tegen een kleine vergoeding mee in je bedrijf? Dan kom je misschien in aanmerking voor meewerkaftrek. Dit kan afhankelijk van de winst en het aantal uren dat je partner meewerkt oplopen tot 4% van je winst.

Voorwaarden meewerkaftrek

De hoogte van het bedrag hangt af van de winst en het aantal uren dat jouw fiscale partner in de onderneming heeft gewerkt. De voorwaarden om van deze regeling gebruik te kunnen maken zijn:

    Je fiscale partner werkt niet voor je in loondienst. Je aan het urencriterium voldoet. Je partner minimaal 525 uur per jaar in je bedrijf werkt. Je partner hiervoor maximaal € 5.000 ontvangt.

Urenadministratie bijhouden

Vergeet dus niet om de urenadministratie zorgvuldig bij te houden. Je kunt afhankelijk van het aantal gewerkte uren maximaal 4% van de winst aftrekken.

Tabel meewerkaftrek

Aantal meegewerkte urenAftrek
Minder dan 525 Geen aftrek
525 - 875 1,25% van de winst
875 - 1.225 2% van de winst
1.225 - 1.750 3% van de winst
1.750 of meer 4% van de winst

5. Mkb-winstvrijstelling

De mkb-winstvrijstelling verlaagt je winst met 13,31% na toepassing van de zelfstandigenaftrek. Deze vrijstelling geldt voor iedere ondernemer, ook als je niet aan het urencriterium voldoet. Net als de zelfstandigenaftrek wordt deze korting automatisch voor je berekend.

6. Aftrekbare zakelijke kosten

Veel kosten die je voor je onderneming maakt, zijn deels of volledig aftrekbaar. Dit kan variëren van advieskosten tot een nieuwe laptop. Zorg ervoor dat je deze kosten goed kunt verantwoorden in je administratie, zodat je ze kunt opvoeren bij je aangifte.

7. Investeringsaftrek: KIA, MIA en VAMIL

Als ondernemer moet je vaak investeren in bedrijfsmiddelen, zoals apparatuur of een bedrijfsauto. De investeringsaftrek helpt je hierbij. De bekendste regelingen zijn de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA), milieu-investeringsaftrek (MIA) en willekeurige afschrijving (VAMIL).

Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA)

De fiscus houdt tot bepaalde hoogte rekening met het feit dat je moet investeren. Als je in een boekjaar hebt geïnvesteerd in bedrijfsmiddelen, maak je mogelijk aanspraak op de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA).

De regeling is bedoeld voor ondernemers die in bedrijfsmiddelen hebben geïnvesteerd met een waarde tussen de € 2.801 en € 387.580. Het maximale bedrag dat je kunt aftrekken van de winst is in 2024 € 19.535.

Investering Kleinschaligheidsinvesteringsaftre
Niet meer dan € 2.800 0%
€ 2.801 t/m € 69.765 28% van het investeringsbedrag
€ 69.766 t/m € 129.194 € 19.535
€ 129.195 t/m € 387.580 € 19.535 verminderd met 7,56% van het deel van het investeringsbedrag boven de € 129.195
Meer dan € 387.580 0%

Voorwaarden KIA

De KIA is een percentage van alle investeringen, waarbij de hoogte afhangt van het geïnvesteerde bedrag. De voorwaarden voor de KIA:

    Je bedrijf is gevestigd in Nederland. Je bent belastingplichtig voor de inkomstenbelasting. Je hebt deze periode in bedrijfsmiddelen geïnvesteerd voor bedragen ter hoogte van de waarden die in de regeling zijn opgenomen.

Milieu-investeringsaftrek (MIA) en VAMIL

De milieu-investeringsaftrek (MIA) en de Willekeurige afschrijving milieu-investeringen (VAMIL) zijn twee regelingen voor investeringen in milieuvriendelijke bedrijfsmiddelen op de Milieulijst. Beide regelingen zijn vaak te combineren.

8. Autokosten

Gebruik je een auto voor je onderneming? Dan kun je de kosten aftrekken, zoals brandstof, onderhoud en verzekeringen. Houd er wel rekening mee dat als je meer dan 500 km privé rijdt, je bijtelling moet betalen.

Ook kun je de btw aftrekken van de te betalen omzetbelasting. Voorwaarde is wel dat je voor je eigen onderneming btw in rekening brengt.

Bijtelling

Bijtelling is een fiscale regeling voor zakelijke rijders die meer dan 500 privé-kilometers per jaar met hun zakelijke auto rijden. De fiscus ziet dit privégebruik als inkomen, waarover je belasting betaalt. De hoogte van de bijtelling hangt af van de CO2-uitstoot en het type brandstof. Een percentage van de cataloguswaarde wordt bij je inkomen opgeteld, waardoor je meer belasting betaalt.

    Als je minder dan 500 kilometer privé met de auto rijdt, hoef je geen bijtelling te betalen. Rijdt je auto op benzine of diesel of is deze hybride? Dan geldt in 2024 een bijtellingspercentage van 22%. Voor een elektrische auto geldt in 2024 een bijtelling van 16% tot het drempelbedrag van € 30.000 de cataloguswaarde. Je betaalt 22% voor het bedrag daarboven.

Let op! In 2025 wordt de bijtelling voor elektrische auto's verhoogd naar 17%.

9. Kantoor aan huis

Wanneer je externe bedrijfsruimte huurt of koopt, kun je deze kosten aftrekken als bedrijfskosten. Als je een kantoor aan huis hebt, dan mag je de kosten alleen aftrekken als je aan deze voorwaarden voldoet:

    Je gebruikt de werkruimte voor minstens 90% voor je bedrijf. De ruimte heeft een eigen opgang. De ruimte heeft eigen voorzieningen zoals sanitair. De ruimte kan als werkplek worden verhuurd.

10. Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)

De arbeidsongeschiktheidsverzekering is ook fiscaal aftrekbaar. Veel ondernemers denken ten onrechte dat dit een zakelijke verzekering is die je als zakelijke aftrekpost kunt opvoeren.

De AOV is echter een persoonlijke verzekering die aftrekbaar is in box 1 (inkomen uit werk en woning). De premiebetalingen voor de AOV vallen daardoor onder dezelfde aftrekpost als bijvoorbeeld de premies die je voor een lijfrente betaalt.

Premie AOV

Wil je weten wat een AOV jou kost? Met de Rabobank Premietool kun je de premie van de arbeidsongeschiktheidsverzekering berekenen. Ook zie je meteen hoe bepaalde keuzes invloed hebben op de kosten voor de verzekering.

11. Stakingsaftrek

Mocht je in de toekomst willen stoppen met ondernemen, dan kun je in aanmerking komen voor stakingsaftrek. Je kunt maximaal € 3.630 aftrekken van de winst die je hebt behaald bij het staken van de onderneming.

De belastingdienst adviseert bij deze en andere ingewikkelde aftrekposten om professioneel advies in te winnen als je denkt dat je er recht op hebt. Controleer dit dus bij een boekhouder of accountant.

Hoe gebruik je aftrekposten?

Bij het doen van de aangifte inkomstenbelasting voor ondernemers volg je deze stappen:

Een illustratie van een persoon die surft op een betaalpas

Zakelijke rekening: 6 voordelen!

Zakelijke rekening nodig of twijfel je nog?

Veelgestelde vragen